Summary We are a family-owned business group overseeing a diversified portfolio of ventures across healthcare (medical practices), luxury travel, and Broadway / live entertainment production. Our organization supports multiple senior executives who operate at the intersection of medicine, entrepreneurship, real estate, travel, and the performing arts. We are seeking a highly proactive,...
The Vision At AI Leadership, we believe in clarity, structure, and well-run operations that allow our team to focus on the work that creates the greatest impact. The Strategic EA role exists to provide end-to-end leverage to the CEO by owning tactical and operational execution: inbox, calendar, logistics, and meeting prep. We are looking for a "thinking partner" who can maintain the highest...
Brazilstrat connects top-tier Brazilian remote talent with organizations abroad. We are currently selecting an Executive Assistant to join a fast-paced, dynamic international scaleup, supporting the CEO and Founder. In this role, you will work remotely as a strategic partner to leadership. This is an ideal position for a proactive, organized professional looking to work closely with C-level...
We are looking for an Executive Assistant responsible for providing administrative support to the organization. This includes managing calendars, scheduling appointments, answering phone calls, and maintaining records and files. The Executive Assistant will work closely with other members of the team and other departments within the organization to ensure that administrative tasks are completed...
At BairesDev, we've been leading the way in technology projects for over 15 years. We deliver cutting-edge solutions to giants like Google and the most innovative startups in Silicon Valley. Our diverse 4,000+ team, composed of the world's Top 1% of tech talent, works remotely on roles that drive significant impact worldwide. When you apply for this position, you're taking the first step in a...
Join the Virtual Latinos Community! With over 5,000+ VA's hired that are part of our community and 2,500+ companies helped, Virtual Latinos stands out as the first American company connecting exceptional virtual professionals from Latin America with small businesses and entrepreneurs across the US, Canada, and beyond. Within our community, 10+ new job positions become available every week,...
Bilingual Recruiter Assistant (Fluent English – C1) | 100% Remote At Blue Dot BPO, we connect top LATAM talent with high-performance executive teams at U.S.-based companies. We are looking for a Recruiter Assistant with excellent English communication skills, strong organization, and a proactive mindset to support high-volume recruiting operations. This is a fully remote role focused on the...
Home Service Callers Is Hiring | Full-Time Offshore Assistants Immediate Start Available – Feb 2nd Home Service Callers is expanding! We're looking for high-performing Full-Time Offshore Assistants based in Latin America / South America ONLY to work remotely with service-based companies in the USA. If you're organized, proactive, and fluent in English, this is a long-term opportunity to grow...
O SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT), inscritos no CNPJ/MF sob o nº 73.471.989/0001-95 e 73.471.963/0001-47, por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO, tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, na forma estabelecida neste Comunicado.1. FINALIDADE DO PROCESSO SELETIVO:1.1. Este...
Empresa de rastreamento por satélite busca profissional Assistente Administrativo em Manaus (Chapada). Responsabilidades:Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Requisitos desejáveis:Escolaridade: Ensino médio completo Experiência: Necessário...
O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose/ano. Está localizado em uma área de ***** hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em...
Responsabilidades Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais; Realizar o controle de arquivos, garantindo que a documentação esteja acessível e de fácil localização; Organizar compromissos e reuniões para a equipe ou executivos da empresa; Gerenciar o calendário de atividades, incluindo reservas de salas, confirmação de compromissos e preparação para reuniões; Receber, filtrar e...
Estágio – Auxiliar Comercial & Administrativo (100% Home Office) | Foco em Microsoft Planner e PPM Tipo de vaga:Estágio Modelo:100% Home Office Carga horária:30h semanais em horário comercial Bolsa-auxílio:R$ *****,98Formação Somente estudantes com previsão de formatura entre dez/**** e dez/****. Cursos-alvo: Administração, Marketing, Relações Públicas e áreas correlatas.Requisitos...
Descrição do Cargo: Execução de tarefas administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, organização de documentos e agenda. Cadastro de clientes e fornecedores, emissão de nota fiscal de prestação de serviços, acompanhamentos contas a pagar e contas a receber. Atualização conteúdos de palestras e PDI dos clientes. Este é um cargo de tempo integral e exige presença no...
We are a remote-first British tech company and are growing our executive administration and assistant team, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The team runs significant business operations and processes, supporting their respective leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel and recruitment interview...
Vem crescer com a genteEstamos contratando Supervisor(a) Administrativo(a) – Suporte à PresidênciaPara atuar em uma multinacional do setor industrial, presente em diversos países e reconhecida por sua inovação, qualidade e respeito às pessoas.A empresa acredita no poder da colaboração e do crescimento conjunto, valorizando cada talento que faz a diferença todos os dias.Buscamos um(a) profissional...
DESCRIÇÃODescrição sumáriaRealizar atividades auxiliares, assessórias, planejadas, controle de estoque e instrumentais necessárias para a execução dos processos das atividades de Fiscalização de Campo de produtos e serviços da UnidadeAtribuiçõesVerificar as frentes de Serviços operacionais desenvolvidas nas instalações da UN-AM (BOGPM/URUCU), verificando o cumprimento dos projetos em conformidade...
Descrição sumária Realizar atividades auxiliares, assessórias, planejadas, controle de estoque e instrumentais necessárias para a execução dos processos das atividades de Fiscalização de Campo de produtos e serviços da Unidade Atribuições Verificar as frentes de Serviços operacionais desenvolvidas nas instalações da UN-AM (BOGPM/URUCU), verificando o cumprimento dos projetos em conformidade com...
Remote HR & Investigation ASSISTANT, HR & Investigation ANALYST and HR & Investigation SPECIALIST Positions. (Effective February 1, 2026) This document describes three separate positions: HR & Investigation Assistant, HR & Investigation Analyst, and HR & Investigation Specialist. Individuals are hired into one position based on qualifications and experience. CLS offers a structured internal...
Brazilstrat connects top-tier Brazilian remote talent with organizations abroad. We are currently selecting a Junior Finance Assistant to join the team of a partner Accounting Firm. In this role, you will work remotely supporting a portfolio of international clients. This is an ideal position for a detail-oriented professional looking to gain deep operational experience in international...