Atividades: Assessorar diretores e executivos na organização da rotina. Gerenciar e controlar agendas e compromissos, incluindo viagens e reuniões. Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, correspondências e atas. Organizar eventos corporativos, recepções e facilitar comunicação interna e externa. Atender e encaminhar ligações, recepcionar clientes e oferecer suporte...
ATRIBUIÇÕES: • Agendamento e organização de compromissos da diretoria • Organização de reuniões, viagens e eventos corporativos • Redação e revisão de documentos e comunicações • Controle de arquivos e documentos confidenciais • Controle de seguros e contratos • Responder demandas com NF • Efetuar pagamentos quando necessário • Suporte administrativo geral à alta gestão REQUISITOS: Ensino...
Sobre a EmpresaAlta Gama PrimeLocalização:Canoas-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAgendamento e organização de compromissos da diretoriaOrganização de reuniões, viagens e eventos corporativosRedação e revisão de documentos e comunicaçõesControle de arquivos e documentos confidenciaisControle de seguros e contratosResponder demandas com NFEfetuar...
Sobre a Empresa Divulga Vagas Localização: Canoas-RS Detalhes da Vaga Área de Atuação: Secretarias Atribuições - Assessorar em demandas administrativas; - Organização e controle de agendas; - Gerenciar viagens, reuniões e compromissos; - Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora; - Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; -...
Estamos buscando uma Secretária dinâmica e proativa para integrar nossa equipe. A pessoa ideal será o ponto central de contato da escola, garantindo um atendimento de excelência e a organização impecável do ambiente.Principais Características e Responsabilidades:• Atendimento ao Público (Interno e Externo):• Recepcionar alunos, pais, professores e visitantes com cortesia e profissionalismo. •...
A Unifertil é uma empresa familiar que se encontra na quarta geração com cinco décadas de história na produção e comercialização de fertilizantes, construindo uma relação de credibilidade e transparência ao longo deste período no relacionamento com seus funcionários, clientes, parceiros e instituições. Com unidades de produção, comercialização e distribuição em Canoas (Matriz e filial Rio...
Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos. Responsabilidades e atribuições - Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva; - Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas; - Atualizar relatórios consolidados...
Atribuições: - Controle da agenda e dos compromissos do executivo; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico internacional; - Recepção de clientes; - Auxílio no departamento; - Planejamento e organização de festas e eventos; - Atendimento e apoio à clientes internos e externos; - Acompanhamento e preparação de reuniões; - Realização de atas; -...
Atribuições: - Assessorar em demandas administrativas; - Organização e controle de agendas; - Gerenciar viagens, reuniões e compromissos; - Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; - Organizar e Catalogar Documentos; - atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora; - Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e...
Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos internos e externos; Controlar e conferir...
Irá realizar as atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliar na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira, entre outras atividades comerciais. - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa, financeira e comercial. - De Segunda a Sexta das 08:00 às...
Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar...
DESCRIÇÃOSecretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional? Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O Que Você Vai Fazer No Dia a DiaOrganizar e cuidar da...
Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências. Elaboração e apresentação de relatórios...
ATRIBUIÇÕES: Atribuições: • Assessorar em demandas administrativas; • Organização e controle de agendas; • Gerenciar viagens, reuniões e compromissos; • Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora; • Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; • Organizar e Catalogar Documentos; • atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os...
Atribuições: - Assessorar em demandas administrativas; - Organização e controle de agendas; - Gerenciar viagens, reuniões e compromissos; - Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; - Organizar e Catalogar Documentos; - atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora; - Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e...
Atividades: Assessorar diretores e executivos na organização da rotina. Gerenciar e controlar agendas e compromissos, incluindo viagens e reuniões. Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, correspondências e atas. Organizar eventos corporativos, recepções e facilitar comunicação interna e externa. Atender e encaminhar ligações, recepcionar clientes e oferecer suporte...
ATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Controle da agenda e dos compromissos do executivo; * Despacho e conferência de documentos; * Organização de arquivos; * Atendimento telefônico internacional; * Recepção de clientes; * Auxílio no departamento; * Planejamento e organização de festas e eventos; * Atendimento e apoio à clientes internos e externos; * Acompanhamento e preparação de reuniões; * Realização...
Atribuições: - Secretária Executiva Financeira; - Experiência comprovada no financeiro; - Assessoria a diretoria da empresa; - Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); - Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; - Suporte aos escritórios Jurídicos; - Controle da agenda pessoal do diretor. Requisitos Requisitos: - Com formação em Administração, Direito ou...
ATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos internos e externos; Controlar e...